Hibernian Group
Hibernian gebruikt OrgPlus voor kostenbeheer, fusie-integratie en project 'managementreikwijdte'Hibernian Group
Branche
Verzekeringen
Aantal werknemers
2.200
Doelstellingen
Fusie-integratie 'Span of control'
OrgPlus-product
OrgPlus Professional
De Hibernian Group, die Hibernian General Insurance, Ltd. en Hibernian Life and Pensions, Ltd. omvat, is een van de grootste en succesvolste ondernemingen van Ierland. De diensten van de Hibernian Group omvatten algemene verzekeringen, risicobeheer, pensioenen, levensverzekeringen en privéleningen. De Hibernian Group heeft meer dan één miljoen klanten en meer dan 2.200 werknemers in heel Ierland met hoofdkantoren in Dublin, Cork en Galway.
In 2004 startte Hibernian een groot kostenevaluatieprogramma, in het bijzonder van arbeidskosten. Daartoe wilde het management de huidige organisatorische hiërarchie visueel weergeven en de hiërarchie na de voorgestelde implementatie in kaart kunnen brengen. Voor de visuele weergave was het van cruciaal belang dat de gegevens via de Oracle HRMS-hiërarchie werden gedistribueerd naar de acht directorafdelingen, en dat de gegevens realtime werden bijgewerkt. Aan de hand van de in kaart gebrachte hiërarchie zou Hibernian grote 'managementreikwijdten' (spans of control) kunnen markeren die correctie behoeften en op die manier de juiste verhouding tussen manager en degenen die aan hem rapporteren te bereiken.
Hibernian is onlangs een joint venture aangegaan met AIB (Allied Irish Bank). Als gevolg hiervan is Ark Life gefuseerd met Hibernian. Daarmee stond het bedrijf voor de uitdaging de bedrijfstakken van Ark Life en 250 nieuwe werknemers in het bestaande bedrijfsmodel van Hibernian te integreren. Het bedrijf had voor haar managers planningsmogelijkheden nodig voor visualisatie en scenario's om bestaande teams en kostencentra te herstructureren of nieuwe op te zetten. De fusie werd verder bemoeilijkt door een geplande geografische verhuizing van 1.500 werknemers van vijf kantoren naar het kantoor in Dublin.
De oplossing
Hibernian gebruikte OrgPlus voor het opstellen
van haar evaluatieprogramma van de kosten. De
HR-afdeling gebruikte OrgPlus om het personeel
volgens de reductiespecificaties in kaart te
brengen en zo een visuele representatie te maken
van de nieuwe bedrijfshiërarchie en de
hiërarchische structuur.
Tijdens de verhuizing naar het nieuwe hoofdkantoor gebruikte de afdeling Group Property & Procurement van Hibernian Group de organigrammen om de grondplannen te communiceren aan projectingenieurs en verhuisfirma's. Hierdoor werden optimale werkomgevingen gerealiseerd.
OrgPlus speelde ook een essentiële rol in de joint venture van Hibernian Group met AIB. De organigrammen boden de planningsmogelijkheden voor visualisatie en scenario's die de managers nodig hadden voor herstructurering en integratie van nieuwe medewerkers in bestaande of nieuwe teams.
De resultaten
Met de organigrammen van OrgPlus kon het
bedrijf beslissingen nemen op basis van
gevisualiseerde, nauwkeurige, gecentraliseerde
personeelsgegevens.
Dankzij OrgPlus heeft Hibernian een aanzienlijke hoeveelheid tijd kunnen besparen en meer inzicht gekregen in haar organisatorische structuur en 'span of control'.
Dankzij de unieke integratie met HR-systemen van partijen zoals SAP, Oracle en PeopleSoft, kan OrgPlus automatisch organigrammen maken, bijwerken en distribueren op het gebied van teaminvulling, personeelsplanning en kritische besluitvorming. Bovendien integreert OrgPlus naadloos met industriestandaard toepassingen, zoals Microsoft Office en Acrobat Adobe.
HumanConcepts is in privébezit en gevestigd in Sausolito (Californië) met kantoren in het Verenigd Konikrijk en Duitsland. Het bedrijf biedt wereldwijd OrgPlus-software- en diensten. Meer informatie vindt u op www.orgplus-nl.com.